DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12028 30 de noviembre, 2011 DCA-3158 Lic. Alejandro López Monge Jefe de Contrataciones Administrativas Ministerio de Seguridad Pública Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo contralor al contrato para la “compra de equipo de comunicaciones” suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y Motorola Solutions Incorporated, por un monto de $898.674. Nos referimos a su oficio DPI-3997-2011-LMU de fecha 21 de octubre del 2011, , mediante el cual se solicita refrendo a contrato No. C:00056-2011 para la “compra de equipo de comunicaciones” suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y Motorola Solutions Incorporated, por un monto de $898.674. Este órgano contralor mediante oficio DCA-3083 de fecha 22 de noviembre del 2011 solicitó información adicional a la Administración, la cual fue atendida mediante oficio DPI-4606-2011, recibido en esta Contraloría General de la República en fecha 25 de noviembre del 2011. I. Antecedentes. Visto el expediente administrativo del procedimiento de contratación, se tienen incorporados al mismo los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que la Administración promovió la Licitación Pública No. 2011LN-000100-09003 para la compra de equipo para comunicaciones, según invitación publicada mediante el Diario Oficial La Gaceta No. 52 de fecha martes 15 de marzo del 2011. (Folios 18 al 19 del expediente administrativo). 2. Que mediante oficio No. 030-11 SDCP de fecha 7 de mayo del 2011, se remite el criterio técnico para los equipos de radiocomunicación incluidos en la Licitación Pública 2011LN-000100-09003, suscrito por Mario Alberto Monge Víquez. Según la cual la oferta de Mobil Phone cumple con lo solicitado en las líneas 1, 2 y3, la oferta de Motorola cumple con lo solicitado en las líneas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8, la oferta de MD ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11153 10 de noviembre de 2011 DCA-2968 Licenciado Alejandro López Monge Jefe de Contrataciones Administrativas Proveeduría Institucional Ministerio de Seguridad Pública Estimado señor: Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato No. 0058-2011, suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y la empresa Inglesini y Compañía S. A., producto de la Licitación Pública No. 2011LN-000158-09003, para la compra del ítem 2, “Armadura Corporal”. Nos referimos a su oficio No. 3607-2011 de fecha 03 de octubre del año en curso, recibido en esta Contraloría General de la República el día 04 del mismo mes y año, mediante el cual solicita refrendo al contrato suscrito producto de la Licitación Pública No. 2011LN-000158-09003. El oficio No. 3607-2011, fue ampliado a solicitud de esta Contraloría General de la República, mediante nota No. DPI.4328-2011AMG. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” y realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de referencia, debidamente refrendado y condicionado a los siguientes aspectos: 1. Es responsabilidad de esa Administración contar con el contenido presupuestario suficiente y disponible para atender las erogaciones provenientes de esta contratación, para lo cual deberán adoptarse las medidas pertinentes para dotar del contenido económico en períodos presupuestarios subsiguientes. 2. Se hace ver lo indicado en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, cuando indica: “Es entendido que la solución técnica adoptada por la Administración es de su entera discrecionalidad y responsabilidad…” siendo, además, responsabilidad de la entidad licitante haber verificado el cumplimiento de tod ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10170 19 de octubre, 2011 DCA-2730 Señor Alejandro López Monge Jefe de Contrataciones Administrativas Ministerio de Seguridad Pública Estimado señor: Asunto: Se refrenda de manera condicionada el contrato No. C-2011-046 suscrito entre el Ministerio de Seguridad Pública y la empresa Purdy Motor Sociedad Anónima producto de la Licitación Pública No. 2011LN-000136-09003 para la compra de equipo de transporte, por el monto de ¢209.750.000,00 y $2.488.950,00. Damos respuesta a su oficio No. DPI-3216-2011-xma mediante el cual remite a refrendo el contrato No. C-2011-046 suscrito por ese Ministerio y la empresa Purdy Motor S. A. producto de la Licitación Pública No. 2011LN-000136-09003, para la adquisición de equipo para transporte. Sobre el particular, resulta necesario referirse en términos generales a la naturaleza del refrendo, el cual constituye un análisis de legalidad, no de oportunidad o conveniencia, así como que tal estudio se circunscribe a la verificación de los aspectos señalados en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública. Ahora bien, una vez efectuado el análisis dispuesto en el citado numeral, este Despacho procede a otorgar el correspondiente refrendo al contrato suscrito entre ese Ministerio y la empresa Purdy Motor S. A. de manera condicionada, por las razones que adelante se detallarán. Al respecto, conviene señalar que habiéndose prevenido a la Administración durante el trámite de la gestión el incorporar el contrato que nos ocupa al Sistema de Actividad Contractual (SIAC), en acatamiento de lo dispuesto en el artículo 12 inciso 7) del Reglamento sobre ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 08291 2 de setiembre de 2011 DCA-2255 Licenciado Alejandro López Monge Jefe de Contrataciones Administrativas Dirección de Proveeduría Institucional MINISTERIO DE SEGURIDAD PÚBLICA Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito por el Ministerio de Seguridad Pública y Tropigás de Costa Rica S.A, suministro de gas propano butano para cocinar por un precio unitario de ¢387.37 por libra, según Licitación Pública 2011LN000369-09003 (cuantía inestimable entrega según demanda). Nos referimos a su oficio DPI-3012-2011-xma del 26 de agosto del presente año, mediante el cual solicita el refrendo del contrato referido en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga la aprobación respectiva al contrato de marras, siendo responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente: 1) Este refrendo se otorga con vista en las certificaciones No 154,153,152,151 y 149 de contenido presupuestario todas por el total de la suma de ¢58.500.000.00 emitidas por el MBA Thomas Brealey Zamora, Director Financiero (ver folios 096 a 106 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de esta contratación. 2) Es responsabilidad del Ministerio de Seguridad el verificar que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el plazo señalado en el cartel y si fuera del caso que la misma venciera antes del mismo, esa Administración deberá velar porque se mantenga vigente por el tiempo correspondiente. La garantía de cumplimiento que obra en el expediente por la suma de ¢4.085.000 correspondiente al 7% del monto del disponible presupuestario para la contratación (ver folios 113 y 11 ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07410 11 de agosto de 2011 DCA-2060 Señora Josefina Montero Varela Directora Proveeduría Institucional Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública. Estimada señora: Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato celebrado entre el Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública e Inglesini y Compañía S.A., para la “compra de pistolas semiautomáticas” producto de la Licitación Pública 2010LN-000016-09003, por un monto de $672.175. Nos referimos a su oficio DPI-2611-2011 de fecha y de recibo, el 8 de agosto del año en curso, mediante el cual remite para trámite de refrendo, el contrato suscrito entre Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública e Inglesini y Compañía S.A., de conformidad con lo indicado en el asunto. El contrato anteriormente citado, es refrendado bajo los siguientes comentarios y condicionamientos: I. Antecedentes: De conformidad con el expediente aportado, se comprueba que constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que de acuerdo con el acto de adjudicación, del 7 de junio del 2011 se adjudicó a Inglesini y Compañía S.A., la licitación de marras, lo anterior visible a folios 392 a 410 y 418 a 420 del expediente administrativo y la comunicación de dicha adjudicación, se dio mediante publicación en el Diario Oficial La Gaceta 113 del 13 de junio de 2011, ver folio 362 del expediente administrativo. 2. Que con vista en la certificación de contenido presupuestario, visible a folio 387 del expediente administrativo, con fecha 13 de julio de 2011, emitida por el MBA Thomas Brealey Zamora, Director Financiero, se cuenta con el disponible presupuestario de ¢432.000.000, para cubrir las erogaciones que demande la presente contratación. 2 3. Que de conformidad con lo señalado en el cartel, la empresa adjudicataria, aportó la suma de ¢857.381 p ...